RAZEL COTE D’IVOIRE recrute ASSISTANT (E) DE DIRECTION

DESCRIPTION DU POSTE

Mission

Rattaché au directeur projet, l’Assistante de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Au premier rang de ses missions : traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, organiser l’agenda, classement… Lui incombe la charge de soulager son patron de toutes les questions secondaires.

Activités

• Accueil visiteurs ;
• Filtrer des appels téléphoniques ;
• Organiser le planning du responsable ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
• Organiser des déplacements professionnels ;
• Préparer et organiser des réunions ;
• Saisir des documents numériques ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier (Réception courrier entrant, enregistrement, scan, poste sur la GED ; Rédaction courrier sortant, enregistrement, scan, poste sur la GED) ;
• Etablissement lettres d’invitation ;
• Réservation d’hôtel ;
• Réception des factures et enregistrement ;
• Enregistrement reçus carburant ;
• Réception et expédition du courrier au siège ;
• Service café ;
• Réception et dispatching du courrier venant du chantier ;

PROFIL DU POSTE

Savoir faire

• Veille informationnelle et réglementaire
• Organisation d'évènements
• Droit du travail et législation sociale
• Gestion administrative du personnel
• Normes rédactionnelles, Sténographie
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais serait un plus.

Savoir être

• Discrétion et calme
• Sens de l’organisation, rigueur
• Capacités relationnelles développées
• Aptitudes au travail en équipe
• Bonnes capacités rédactionnelles

Niveau : niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de Gestion Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

Expérience : 1 ans et plus

Type de contrat : Emploi

Date début : Immédiat

Lieu de travail : Ferkessédougou

DOSSIER DE CANDIDATURE

Prière d’envoyer vos CV au plus tard le 04 Mai 2018 à l’adresse recrutement.razel.ci@razel.fr en mentionnant en objet de candidature ASSISTANTE DE DIRECTION.

NB : Avoir au minimum 30 ans et être mobile.

Seuls les profils retenus seront recontactés pour un éventuel entretien.