Description du poste
Sous l'autorité du Responsable administratif, la titulaire a pour mission principale la gestion, l’organisation et l’exécution des tâches administratives.
ACTIVITES DU POSTE
- Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger,
- Noter les messages et planifier les rendez-vous
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- S’occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
- Vérifier l'état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels, ...
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
- S’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements
- S'occuper de la gestion administrative et comptable d'une structure
- Synchroniser l'activité d'une équipe
SAVOIR FAIRE TECHNIQUES
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Word, Excel, Internet Explorer, …)
- Savoir chercher l’information et la mettre en application (le traitement)
- Savoir être rigoureuse et méthodique, disponible dans les moments de pointe SAVOIR FAIRE COMPORTEMENTAUX Être organisée et méthodique
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer ses stress et être réactive
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
LA RESPONSABILITÉ
La responsabilité du titulaire est engagée dans la disponibilité, la bonne performance, la sécurité, la qualité des correspondances ; la confidentialité des informations en sa possession ; la production des rapports ; le respect des procédures et des règles de discipline au sein du Service ; la diffusion des informations sur les anomalies ; le dépôt des documents pour signature ; la gestion des rendez-vous et des visiteurs.
Profil du poste
Parfaite maitrise de l’outil informatique, parfaitement bilingue (anglais /français) bonne capacité rédactionnelle, autorité, courtoisie, disponibilité, dynamisme, proactivité.
Dossiers de candidature
Curriculum Vitae (CV) + Lettre de Motivation à career@sudcontractors.com
Date limite: 29/05/2018
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