Description du poste
recrute pour sa direction Générale une Secrétaire / Assistante de Direction. votre mission:
- Gérer les courriers et mails, classement des dossiers
- Rendre compte au DG
- Assurer le suivi des fournisseurs par mails et appels téléphoniques
- Répondre aux fournisseurs par email ou par appel téléphonique
- Assurer le secrétariat.
- Gestion de l’agenda du DG
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers de l’établissement
- Tenir l'agenda du DG
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer la gestion des demandes de réservation (billet d'avions, hotels, etc)
- S'informer sur l’actualité et faire le point au DG
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
-Appui ponctuel aux chargés de missions de la DG
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Gérer les courriers et mails, classement des dossiers
- Rendre compte au DG
- Assurer le suivi des fournisseurs par mails et appels téléphoniques
- Répondre aux fournisseurs par email ou par appel téléphonique
- Assurer le secrétariat.
- Gestion de l’agenda du DG
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers de l’établissement
- Tenir l'agenda du DG
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer la gestion des demandes de réservation (billet d'avions, hotels, etc)
- S'informer sur l’actualité et faire le point au DG
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
-Appui ponctuel aux chargés de missions de la DG
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
Profil du poste
- Compétences théoriques
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion
- La maitrise de l'anglais sera un plus
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion
- La maitrise de l'anglais sera un plus
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