Description du poste
Une importante société de BTP recherche une assistante de direction.
Rattachée au Directeur Général, les tâches principales de l'assistante seront :
• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général.
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions…
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents.
• Gérer les déplacements et les frais y afférents.
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
• Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
• Gérer les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes.
Profil du poste
• Formation : Diplôme d’Assistante de Direction
• Diplôme : BAC+2/3/4
• Expériences dans la fonction : 5 ans
• Parfaitement bilingue Anglais
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante : lena.gnininvi@aol.com au plus tard le 07 Mai 2018
Une importante société de BTP recherche une assistante de direction.
Rattachée au Directeur Général, les tâches principales de l'assistante seront :
• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général.
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions…
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents.
• Gérer les déplacements et les frais y afférents.
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
• Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
• Gérer les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes.
Profil du poste
• Formation : Diplôme d’Assistante de Direction
• Diplôme : BAC+2/3/4
• Expériences dans la fonction : 5 ans
• Parfaitement bilingue Anglais
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante : lena.gnininvi@aol.com au plus tard le 07 Mai 2018
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