- Secteur: Finances/Comptabilité, Ressources Humaines
- Niveau(x): BAC+5
- Expérience: 5 ans
- Lieu: Côte d’Ivoire -Abidjan – CARENA – DRH
- Date limite: 15/04/2018
Niveau : De formation Bac + 5 en RH, avec de solide connaissance en Finance, Contrôle de gestion sociale, Statistiques-informatique
Document à fournir : CV détaillé + lettre de motivation à recrutement@carena.ci en objet du mail préciser RESPONSABLE FORMATION ET DEVELOPPEMENT RH
Ou déposer dossier de candidature au guichet express de CARENA
Descriptif de la mission
Rattaché au DRH, le titulaire du poste est en charge de la gestion de la formation et du développement RH, ainsi que la gestion des données sociales de l’entreprise.
Formation – Recrutement
• Gérer la formation continue, et développer des filières de progression des carrières ;
• Coordonner et superviser les activités du centre de formation interne ;
• Mettre en place des outils pédagogiques (Concevoir, mettre en œuvre et gérer des dispositifs de formation) ;
• Elaborer les programmes de formation : emploi du temps – planning, affectation de ressources ;
• Mettre en place la Formation par alternance des jeunes diplômés des écoles professionnelles formant aux métiers existants à CARENA (viviers, alternance, apprentissage, etc.) ;
• Rechercher des subventions et de partenariats (signature de conventions avec les établissements et les entreprises partie prenante) ;
• Organiser la Filière recyclage des agents en poste ;
• Mettre en place une GPEC (remise à niveau ayant un impact sur la gestion des carrières par la formation, les groupes filières, la liaison avec la rémunération et les évolutions) ;
• Gérer les stages;
• Gérer le processus d’offre d’emploi et de sélection des candidats ;
• Organiser des interviews au sein de l’Entreprise des candidats retenus sur la « short list » ;
• Mettre en place d’un programme de familiarisation avec CARENA pour tout nouvel embauché ;
• Elaborer les procédures RH
Gestion de la performance:
• Mettre en place des règles et principes de la gestion de la performance individuelle et collective ;
• Confectionner un portefeuille de savoir être modèle et de savoir-faire pour le profil de chaque poste ou position de l’organisation ;
• Conduire et encadrer la revue annuelle des performances du personnel ;
• Préparer des documents et supports pour la revue annuelle des performances ;
• Administrer et gérer les Plans Individuels de développement des compétences ;
• Consolider les objectifs de performance assignés au personnel ;
• Administrer et gérer des plans de couverture des compétences critiques, du plan de succession et du personnel performant ;
• Suivre des indicateurs clés GRH : pyramide des âges ; pyramide des anciennetés ; état des qualifications ; répartition par sexe ; répartition des entrées et sorties par causes ; rapport coût du personnel/chiffre d’affaires etc.
Gestion des données sociales et SIRH
Collecter et analyser les données sociales
• Créer et alimenter des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat social, gestion des temps, formation, mobilité…)
• Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales. Exemple : Vérifier la cohérence des HS et Heures Majorées en fonction de l’évolution de l’activité et d’autres déterminants, etc….
• Contrôler le traitement de la paie du personnel à partir des points de contrôles à définir qui permettront de m’assurer que les salaires versés correspondent à des temps de travail réellement effectués (Il s’agit de contrôles essentiels qui ne sont pas effectués aujourd’hui)
• Participer à l’élaboration du budget RH et à son suivi par la mesure et l’analyse des écarts périodiques : mensuel, trimestriel, annuel.
Réaliser des enquêtes et des études statistiques
• Répondre aux demandes ponctuelles d’informations. Exemples : Renseigner des questionnaires ; Fournir les données chiffrées demandées par la DRH Groupe ; collecte IFC ; Collecte RSE, NRE etc.
• Assurer un reporting mensuel des données ;
• Etablir le bilan social ;
• Participer à la réalisation des rapports d’activités mensuels et annuels
• Mesurer les aspects qualitatifs des entretiens annuels en vérifiant la cohérence des formulaires renseignés (Décision prise au niveau du comité RH)
Conseils RH
• Alerter le DRH sur les dérives possibles en mettant en place des systèmes d’alertes (Exemple : augmentation de l’absentéisme, dégradation du climat social, augmentation anormale de la masse salariale, etc.) ;
• Proposer des plans d’actions en vue d’améliorer la gestion des ressources humaines ;
• Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH ;
• Analyser les impacts RH des changements d’organisation du travail et des processus opérationnels
Assistance dans l’implémentation des Projets RH
• Assister le DRH dans la structuration et l’implémentation des projets RH et leur suivi/évaluation.
Veille sociale et réglementaire:
• Effectuer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires.
• Toutes tâches ponctuelles à la demande du DRH
Aptitudes/compétences
Savoir :
• Bonne culture générale RH et très bonne connaissance des métiers de l’entreprise
• Connaissance des principaux mécanismes et processus RH
• Connaissances en droit et fiscalité pour les différents dispositifs de rémunération et avantages (package de rémunération)
Savoir Faire :
• Maitrise de la gestion de la formation et de ses enjeux
• Maitrise de la GPEC
• Maitrise de l’ensemble des techniques de Rémunération
• Excellente maitrise d’Excel appliquée à la gestion des Rémunérations
• Maîtrise de l’outil informatique : tableurs (fonctions avancées, formules, macros), systèmes de modélisation, logiciels de paie et de requête
• Maitrise des techniques de Management
Savoir-Être :
• Rigueur, Organisation, Ténacité,
• Curiosité, Proactivité
• Force de proposition,
• Excellent relationnel, Capacité de communication et de persuasion,
• Rigueur dans l’analyse et l’exploitation des données sensibles,
• Appétence forte pour les outils SIRH
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